Перейти до змісту

Нова пошта

Коли Нова пошта підключена, ТТН створюється прямо з картки замовлення — одним дотиком, без переходу в кабінет перевізника. Налаштування займає близько п'яти хвилин.

Що потрібно заздалегідь

  • Бізнес-кабінет Нової пошти (договір із перевізником) — ключ створюється саме там.
  • Тариф магазину Pro або вище: на Basic модуль Нової пошти недоступний (див. Налаштування → Підписка).
  • У вашому кабінеті Нової пошти має бути активована послуга «Інтернет-торгівля» — інакше накладні через API можуть не створюватися.

Шлях до API ключа звірено з офіційною сторінкою Нової пошти — жовтень 2026


Крок 1. Отримайте API ключ

  1. Увійдіть у бізнес-кабінет Нової пошти (кнопка входу на novaposhta.ua).
  2. Відкрийте Налаштування → вкладку Безпека.
  3. У блоці Мої ключі API натисніть Створити ключ. Приймете ліцензійну угоду про використання API, якщо її покажуть.
  4. Скопіюйте створений ключ — він з'явиться у списку. Для магазину потрібен ключ сервісу «Бізнес-кабінет».

Сторінка створення API ключа в кабінеті Нової пошти

Ключ має термін дії

У списку ключів навпроти кожного вказано Термін дії. Коли він добігає кінця, ТТН перестають створюватися (з'являється помилка на кшталт «API Expired»). Ключ можна продовжити кнопкою оновлення в кабінеті Нової пошти або створити новий. Якщо створили новий — вставте його в магазин (див. нижче «Змінити»).

Не передавайте ключ іншим

API ключ — це доступ до вашого акаунта Нової пошти. Не надсилайте його в чатах і не публікуйте. Магазин зберігає його в зашифрованому вигляді й показує лише початок.

Офіційна довідка Нової пошти про інтеграції: novaposhta.ua/for-business/cooperation/integration.


Крок 2. Внесіть дані в магазин

Відкрийте Керування → Налаштування → Доставка. Картка Нова пошта веде вас зверху вниз; виконуйте кроки в такому порядку.

1. API ключ. Вставте ключ у поле — система одразу перевірить його в Нової пошти й напише Ключ збережено та перевірено. Щоб замінити ключ, натисніть Змінити.

2. Місто відправника. Почніть вводити назву й виберіть місто зі списку, що з'явиться.

3. Точка відправлення. Введіть номер або назву відділення чи поштомата й виберіть його зі списку.

4. Дані відправника. ПІБ відправника й Телефон відправника (у форматі +380…) — вони друкуються на накладній.

5. Натисніть Зберегти доставку.

Картка «Нова пошта» в налаштуваннях доставки

Коли все заповнено, з'явиться повідомлення «Готово! Доставка Новою поштою налаштована і працює» і кнопка Перевірити підключення — вона робить пробний запит до Нової пошти з вашим ключем. Покупці зможуть обирати відділення або поштомат під час оформлення замовлення. Статус картки — Підключено.

Найчастіша помилка при налаштуванні

Місто і точку відправлення не можна вводити текстом вручну. Їх треба знайти пошуком і вибрати зі списку.

Причина: разом із назвою система зберігає внутрішній ідентифікатор Нової пошти. Якщо ви просто набрали «Київ» руками — ідентифікатора немає, і ТТН не створиться, хоча в полі буде правильний текст.

Якщо не впевнені, чи вибирали зі списку — відкрийте поле й виберіть значення зі списку ще раз.


Що має бути заповнено

П'ять обов'язкових значень:

  • API ключ Нової пошти (дійсний, не прострочений)
  • Місто відправника — вибране зі списку
  • Точка відправлення — вибрана зі списку
  • ПІБ відправника
  • Телефон відправника

Плюс сам модуль Нової пошти має бути увімкнений у Налаштування → Модулі (потрібен тариф Pro або вище).


Як створити ТТН

Після налаштування в картці замовлення з'являється кнопка Створити ТТН.

  1. Відкрийте замовлення: у WebApp — розділ Замовлення, у боті — 📋 Замовлення або команда /orders.
  2. Натисніть Створити ТТН. Біля кнопки є значок ⓘ — він пояснює, що саме відбудеться.
  3. Після створення в картці з'являється номер накладної й дії: Оновити статус ТТН, Відстежити (відкриває трекінг Нової пошти), Скопіювати ТТН. У меню … — Перевипустити ТТН і Скасувати ТТН, якщо накладну треба виправити.
  4. Для післяплати позначайте етапи: Позначити відправленим → Позначити у відділенні → Оплачено / отримано.

Замовлення, готове до створення ТТН Замовлення з уже створеною ТТН


Умови, за яких ТТН створюється без помилки

П'ять умов мають виконуватися одночасно:

# Умова Де перевірити
1 Модуль Нової пошти увімкнений (тариф Pro або вище) Налаштування → Модулі
2 API ключ збережений і дійсний Налаштування → Доставка
3 Заповнені дані відправника Налаштування → Доставка
4 Місто і точка вибрані зі списків пошуку Налаштування → Доставка
5 У замовленні є коректні дані отримувача з містом і відділенням Картка замовлення

Якщо щось не працює

Кнопка «Створити ТТН» не з'являється

Швидше за все, модуль Нової пошти вимкнений, не збережений API ключ або тариф не включає цей модуль.

Перевірте Налаштування → Модулі, потім Налаштування → Доставка, потім Налаштування → Підписка.

ТТН не створюється, хоча все заповнено

Найчастіші причини, у порядку ймовірності:

  1. Минув термін дії API ключа. Продовжіть його або створіть новий у кабінеті Нової пошти й натисніть Змінити в картці.
  2. Місто або точка відправлення введені вручну, а не вибрані зі списку. Виберіть їх зі списку ще раз і натисніть Зберегти доставку.
  3. У замовленні немає повних даних отримувача — місто або відділення покупець вказав некоректно.
  4. Телефон у неправильному форматі.
  5. У кабінеті Нової пошти не активована послуга «Інтернет-торгівля».
Помилка авторизації або «невірний ключ»

Ключ міг бути видалений, деактивований або прострочений у кабінеті Нової пошти. Створіть новий: Налаштування → Безпека → Створити ключ, потім у магазині натисніть Змінити, вставте ключ і збережіть.

Хочу почати налаштування з нуля

У верхній частині картки Нова пошта є кнопка Відключити — вона знімає підключення. Після цього можна пройти всі кроки заново.